1. Proje Başlatma ve Onay Süreci

• Proje Teklifi Hazırlama: Üniversite araştırmacıları, sanayi ile iş birliği potansiyeli olan proje fikirlerini detaylı proje tekliflerine dönüştürürler.
• Merkez Müdürlüğüne Sunum: Hazırlanan proje teklifleri, değerlendirilmek üzere TTO Merkez Müdürlüğüne sunulur.
• Değerlendirme ve Onay: TTO Merkez Müdürlüğü, proje teklifinin uygunluğunu, fizibilitesini ve potansiyel etkisini değerlendirir. Proje teklifi olumlu bulunursa, resmi yazışmalar başlatılır ve proje onaylanır.
• Etik Kurul Başvurusu (Gerekliyse): Projenin içeriği etik kurul onayı gerektiriyorsa, ilgili etik kurul başvurusu yapılır. Proje yöntemi ve etik ilkeler açısından gerekli düzenlemeler gerçekleştirilir.

2. Panel/Konferans Talepleri

• Teklif Sunumu: TTO bünyesinde veya iş birliğiyle düzenlenmesi planlanan panel/konferanslar için, ilgili birimler etkinlik içeriği, konuşmacı önerileri, hedef kitle, bütçe ve tarih tekliflerini TTO Merkez Müdürlüğüne sunar.
• Değerlendirme ve Onay: TTO Merkez Müdürlüğü, sunulan teklifin TTO'nun stratejik hedefleriyle uyumunu, potansiyel etkisini ve bütçe uygunluğunu değerlendirir. Teklif olumlu bulunursa, etkinlik organizasyonu için resmi onay verilir ve gerekli hazırlıklar başlatılır.

3. Teknoloji Ticarileştirme/Girişimcilik Danışmanlığı Talepleri

• İletişim: Teknoloji ticarileştirme veya girişimcilik konularında danışmanlık hizmeti almak isteyen akademisyenler, öğrenciler, girişimciler veya sanayi temsilcileri, TTO'nun iletişim kanalları (web sitesi, e-posta, telefon) aracılığıyla TTO Merkez Müdürlüğü ile iletişime geçerler.
• Randevu Oluşturma: TTO yetkilileri, başvuru sahibinin talebini değerlendirerek uygun bir danışmanlık seansı için randevu oluştururlar. Seans takvimi kontrol edilerek her iki taraf için uygun bir tarih ve saat belirlenir.
• Ön Görüşme: Belirlenen randevu tarihinde, TTO uzmanı ile başvuru sahibi arasında ön görüşme gerçekleştirilir. Bu görüşmede, başvuru sahibinin ihtiyaçları ve beklentileri detaylı olarak anlaşılmaya çalışılır.
• Danışmanlık Süreci: Ön görüşme sonucunda, başvuru sahibinin ihtiyacına yönelik olarak danışmanlık hizmeti sunulur. Gerekli görülmesi halinde, yeni seans randevuları oluşturulabilir ve danışmanlık süreci devam ettirilir.

4. Eğitim, Denetim ve Sürekli İyileştirme

• Personel Eğitimi: TTO personeli ve araştırmacılar, teknoloji transferi, fikri mülkiyet yönetimi, proje yönetimi, girişimcilik, pazarlama gibi konularda çeşitli eğitimler almaya teşvik edilir. Bu eğitimler, personelin bilgi ve becerilerini güncel tutarak TTO'nun hizmet kalitesini artırmayı hedefler.
• İç ve Dış Denetimler: TTO'nun işleyişi, süreçleri ve mali tabloları düzenli olarak iç ve dış denetimlere tabi tutulur. Bu denetimler, TTO'nun belirlenen standartlara ve yasal düzenlemelere uygunluğunu sağlamayı ve iyileştirme alanlarını belirlemeyi amaçlar.
• Gelişmelerin Takibi: TTO, teknoloji transferi, inovasyon ve girişimcilik alanlarındaki yeni bilimsel ve teknolojik gelişmeleri sürekli olarak takip eder. Bu gelişmeler, TTO'nun stratejilerini ve iş süreçlerini güncel tutmak ve en iyi uygulamaları benimsemek için kullanılır.